Итак, допустим, что Вы получили задание руководства найти "хорошую" и " недорогую" мини-АТС для Вашего офиса/предприятие/завода. Или: Вы - руководитель организации, которой требуется мини-АТС, Вы по каким-либо причинам не можете никому доверить ее выбор. При этом Вам хочется потратить на это минимально возможное время, разумные средства и быть уверенным в том, что купленное оборудование проработает долго и надежно. Тогда прочитайте эту статью. Мы будем рады, если она поможет Вам сделать правильный выбор.
Мы рекомендуем при выборе АТС выполнить ряд последовательных действий по предлагаемой схеме:
Это соотношение, как правило, должно составлять 1:3 (внешних линий к внутренним) для избежание загруженности. Для торговых, банковских предприятий, предприятий сферы услуг процент соотношения внешних линий к внутренним выше, чем на производстве. Это объясняется тем, что на производственных предприятиях основная нагрузка ложится на внутренние переговоры, а часть абонентов может не иметь возможности пользоваться внешними линиями. Внутреннее количество номеров АТС соответствует, как правило, количеству рабочих мест Вашего предприятия. Кроме того, необходимо предусмотреть внутренние номера под факсы и модемы. Наличие мини-АТС практически не влияет на качество и скорость факсимильной связи, зато секретарь (и любой сотрудник) может переадресовать пришедший вызов на факс, находящийся в режиме автоматического приема. Необходимо, при расчете количества номеров, учесть возможное расширение сети внутренних абонентов и увеличение внешних линий. Телефонные станции обычно имеют модульную конструкцию. Дополнительные модули дают возможность увеличить число внешних или внутренних линий, а также получить дополнительные функции, которых не было в первоначальной конфигурации станции. Из этого следует, что имеет смысл пойти на небольшие дополнительные затраты и строить Вашу систему связи станции, которая может быть наращена до емкости несколько большей, чем это нужно Вам сейчас. Замена станции потом обойдется существенно дороже. Наконец, просто нужен небольшой запас по емкости. Несколько внутренних номеров в резерве должны быть предусмотрены.
Системные телефоны необходимы для удобства организации операторской, директорской или диспетчерской связи. Они могут иметь дисплей разной величины, спикерфон (громкую связь), разное число функциональных и свободно программируемых клавиш и дополнительные консоли. По индикаторам клавиш отслеживается состояние внешних линий и внутренних абонентов ("занят", "свободен", "состояние вызова"). Почти для всех мини-АТС требуется хотя бы один системный телефон для администрирования и ввода начальной рабочей программы, а далее все зависит от конкретных задач, выполняемых Вашими сотрудниками и от Ваших финансовых возможностей. Как правило, для работы офиса требуются два системных телефона, секретарю - распределение и обработка входящих и внутренних звонков и один директору. Чем больше системных телефонов в офисе, тем с большей эффективностью Вы сможете использовать все возможности станции.
5. Определите производителя АТС:
Компания LG Electronics Inc. - признанный лидер в области электроники и телекоммуникаций.Компания имеет 72 подразделения по всему миру и насчитывает 56 215 сотрудников: 30 840 в Корее и 25 375 за пределами страны. Компания была основана 1 октября 1958 года.
С января 2005 года компания LG Electronics и компания NORTEL Networks заключили соглашение о создании совместного предприятия - LG NORTEL. Следуя новым веяниям цифровой эры, компания LG NORTEL интенсивно расширяет и укрепляет партнерские отношения с ведущими мировыми производителями в области новейших технологий или определенных сфер производства, устанавливая стратегически важные связи. В первую очередь, главной целью нового стратегического менеджмента в цифровую эпоху, становится необходимость всегда быть первыми на рынке инноваций, при этом поддерживая высочайшее качество производимой продукции, иными словами - построение идеальной индустриальной модели. Исходя из вышесказанного, LG Electronics уделяет особое внимание упрочению партнерских отношений в области цифровых технологий и телевизоров. Благодаря организации совместного производства, многосторонним связям и взаимовыгодной кооперации LG NORTEL создает все условия для решающего прорыва в абсолютные мировые лидеры.
Здесь были приведены базовые функций современных мини-АТС. Каждая мини-АТС предоставит Вам дополнительный набор функций, соответствующий данной модели. Как правило, все функции сразу не использует никто. Но каждая из них может быть полезна для решения задач, стоящих перед мини-АТС в данном конкретном случае. При необходимости наши менеджеры бесплатно помогут выбрать Вам АТС оптимальной конфигурации. Грамотный подбор параметров системы позволит решить задачи связи и избежать лишних расходов.
У нас есть большой опыт - воспользуйтесь им !